أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات

وظائف الرياض اليوم

الوصف الوظيفيدراسة التجارب والممارسات المتخصصة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها، ودراسة احتياجات الجهة المنظمة وطبيعة وأهداف المؤتمر والجهات المشاركة، وتنظيم المؤتمر والفعالية، وتوفير مستلزمات عقد المؤتمر وانجاحه وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات وعرضها وحفظها.

الواجبات والمهام الرئيسيةدراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات وإمكانية الاستفادة منها ورفع التوصيات والمقترحات بتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة. دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة. توفير الخدمات اللوجستية (حجز الفنادق والاستقبال ومكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة….) والتواصل مع الرعاة للمؤتمر واختيار الأفضل للاشتراك في تنظيم المؤتمر. تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.