وظائف مكة المكرمة اليوم، تعلن فرع شركة أميرال للتقنية والتطوير عن توفر وظائف إدارية شاغرة للجنسين، عدد الشواغر الوظيفية 2، براتب يصل إلى 5000 ريال.
وظائف مكة المكرمة اليوم
مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي:
- دعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بشكل سريع ودقيق، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، والرد على استفسارات المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- إدارة البريد الوارد والصادر، وتسجيله وتوزيعه.
- فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
طريقة التقديم:
التقديم متاح من خلال الرابط: أضغط هنا
وظائف أخري مشابهة:
وظائف أخري في مكة المكرمة قد تناسبك