وظائف شركة الغانم بالكويت للمواطنين والمقيمين من الجنسين برواتب مجزية

مسؤول إداري في شركة الغانم للصناعات 🌟

🏢 الشركة: شركة الغانم للصناعات (Alghanim Industries)
📍 المكان: مدينة الكويت، الكويت (العمل من مقر الشركة)
⏰ نوع الوظيفة: دوام جزئي
📅 نشرت منذ: أسبوعين

🎯 وصف الوظيفة:
سيقوم المسؤول الإداري بتقديم الدعم الإداري للإدارة بالإضافة إلى مهام سكرتارية أخرى.

المسؤوليات الرئيسية:

• كتابة المراسلات (خطابات، مذكرات، جداول، أجندات، etc.).

• التعامل مع المراسلات التجارية المستقلة للقسم (الواردة والصادرة).

• توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى المستلم المناسب.

• إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام أرشفة مناسب للقسم.

• تنظيم الفعاليات المتعلقة بأعمال القسم (تدريب، اجتماعات الفريق، etc.).

• تنظيم حجوزات السفر والفنادق للرحلات التجارية والزوار، بالإضافة إلى معالجة التأشيرات.

• التحضير لأنشطة onboarding للموظفين الجدد.

• التنسيق مع مكتب شؤون الموظفين خاصة في الأمور المتعلقة بالإقامة والحفاظ على tracker مناسب.

• تنسيق المهام والمشاريع والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (مستودعات، مكاتب، موردين، شركاء أعمال، etc.).

• الاهتمام بمتطلبات القرطاسية للقسم.

• دعم الموظفين في بدء طلبات مختلفة عبر Talent Hub (شهادات الراتب، طلبات الإجازة، تغيير معلومات البنك، etc.).

• دعم القسم بجميع المهام الإدارية عند الحاجة.

🎓 متطلبات المرشح:

• درجة البكالوريوس / الدبلوم في إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور إداري مشابه.

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (ضروري).

• معرفة قوية بمناطق الكويت.

• مهارات التخطيط والتنظيم.

• معرفة جيدة بالحاسوب (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، الإنترنت).

• يجب أن يكون لديه دوافع ذاتية، مبادر، وقادر على العمل بشكل مستقل وضد المواعيد النهائية الضيقة.

• يجب أن يكون قادرًا على تعدد المهام، والتعامل مع العملاء (داخليين وخارجيين)، والتنسيق مع أفراد مختلفين عبر الإدارات والوظائف، والعمل بشكل منهجي ودقيق وبمهارات قوية في إدارة الوقت.

• منسق علاقات عامة (PR Coordinator)

• مسؤول موارد بشرية أول – توظيف (Sr. HR Officer – Recruitment)

• منفذ تسويق (Marketing Executive)

• ممثل خدمة عملاء (Customer Service Representative)

• مصمم جرافيك مبتدئ (Jr. Graphic Designer)

• مستشار مبيعات (Sales Consultant)

• منفذ وسائل تواصل اجتماعي أول (Sr. Social Media Executive)

• مستشار توصيل (Delivery Advisor)

• منفذ تسويق (Marketing Executive)

• مشرف مبيعات أول (Sr. Sales Supervisor)

• منسق شراء (Buying Coordinator)

• محلل مالي (Financial Analyst)

• منفذ مبيعات – تغليف ونقل (Sales Executive – Packing & Removal)

• منفذ إدارة علاقة العملاء (CRM Executive)

• منفذ تسويق أول (Sr. Marketing Executive)

• مساعد تقنية معلومات (IT Associate)

• مسؤول إداري (Business Administrator)

• مستشار علاقات مبيعات أول (Sr. Sales Relationship Consultant)

• مشتري (Buyer)

• أخصائي تقنية معلومات – أمن المعلومات (IT Specialist – Security Architect)

• أخصائي تقنية معلومات – إدارة سلسلة التوريد (IT Specialist – SCM)

• مستشار مبيعات أول (Sr. Sales Consultant)

• محلل مالي (Financial Analyst)

• تاجر عبر الإنترنت أول (Sr. Online Merchandiser)

مشرف صالة عرض (Showroom Supervisor)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

مشرف صالة عرض (Showroom Supervisor)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

مدير أعمال – دوام جزئي – مدينة الكويت (Business Administrator – Part Time – Kuwait City)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

موظف طلبات – الشويخ (Ordering Officer – Shuwaikh)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

شريك موارد بشرية (HR Associate)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

موظف استقبال (Receptionist)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

منسق علاقات عامة – مدينة الكويت (PR Coordinator – Kuwait City)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

مصمم جرافيك مبتدئ (Jr. Graphic Designer)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

محاسب (Accountant)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة

مدير أعمال – دوام جزئي – مدينة الكويت (Business Administrator – Part Time – Kuwait City)
📍 الكويت – دوام من مقر الشركة