ننشر لكم متابعينا إعلان وظائف منظمة الصحة العالمية في الكويت، حيثُ أعلنت منظمة الصحة العالمية عن توفر العديد من التخصصات عن الوظائف الشاغرة لجميع الجنسيات في دولة الكويت برواتب ومزايا عالية.
وظائف منظمة الصحة العالمية
ونعرض لكم عبر موقع ترند الوظائف في الكويت تفاصيل إعلان وظائف منظمة الصحة العالمية للمواطنين والمقيمين من جميع الجنسيات في الكويت علي النحو التالي:
الوظائف المطلوبة:
1- مساعد الفريق
معلومات عن الوظيفة:
1- يرتب المتطلبات الإدارية للمكتب القطري بما في ذلك ترتيبات التأشيرة والبروتوكول وإدارة الحقيبة وسجلات إدارة الأسطول وصيانة الأصول وعمليات تشغيل المكتب.
2- استقبال وفحص وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة. إجراء عمليات البحث وتقديم الخلفية وإعداد مسودات المراسلات ذات الطبيعة غير الفنية. متابعة تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية ، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابة في الوقت المناسب للمراسلات والاستفسارات.
3- الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان سهولة الوصول إلى السجلات واسترجاعها.
4- النوع ، والتأكد من صحة اللغة وكذلك التنسيق ، ووفقًا لدليل أسلوب منظمة الصحة العالمية ، والمراسلات والتقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على تعليمات مكتوبة / شفهية ، وكتابة المراسلات ذات الطبيعة الإدارية بشكل مستقل.
5- فحص واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد والإجابة على استفسارات و / أو إعادة توجيه الزوار والمتصلين.
6- دعم تنظيم الاجتماعات ، ومؤتمرات الفيديو / عن بعد ، وورش العمل ، والندوات ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك طباعة المستندات والعروض التقديمية وقوائم المشاركين. تجهيز النسخ والملفات وطلبات السفر وخطابات الدعوة وحجز غرف الاجتماعات والإقامة بالفنادق. تقديم الدعم السكرتارية أثناء الاجتماعات.
7- تدوين الملاحظات في الاجتماعات وتوفير الترجمة الشفوية / الترجمة التحريرية غير الرسمية عند الحاجة
8- اتخاذ الترتيبات اللازمة للزيارات الميدانية والسفر الرسمي للموظفين في الوحدة والاستشاريين والبعثات الزائرة. قم بترتيب حجز التذاكر والفنادق والموافقات الأمنية وبدء طلبات السفر في GSM.
9- صياغة المستندات التعاقدية وتقديم المعاملات المختلفة في نظام GSM ، بما في ذلك شراء السلع والخدمات ، والمتابعة مع الأطراف المعنية لاستلام المخرجات وإنهاء المدفوعات.
10- التواصل مع الموردين لإكمال البيانات اللازمة لإنشاء نموذج المورد في GSM
11- استخدام النظام العالمي للاتصالات المتنقلة ، ودعم وبدء جوانب تنفيذ الأنشطة القطرية ، والأموال لمستويات ميزانية البرامج والنفقات المالية ، وفقًا لخطة العمل القطرية المعتمدة.
12- استبدال موظفي الدعم ، وأداء واجبات أخرى ذات صلة بما في ذلك توفير الدعم لمجالات العمل الأخرى والفرق كما هو مطلوب
مهارات الوظيفة:
1- القدرة على تخطيط وتنظيم وتنسيق وتنفيذ المدخلات من عدة مصادر.
2- مهارات إدارة الوقت وإدارة الإجهاد.
3- معرفة قواعد منظمة الصحة العالمية وكتيباتها وممارساتها وإجراءاتها.
4- مهارات الايداع والتنظيم.
5- القدرة على صياغة المراسلات القياسية.
6- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار.
7- المعرفة بإدارة الأحداث
8- تعتبر المعرفة العملية بالميزانيات والتحولات المالية أحد الأصول
لمزيد من الوظائف برجاء تصفح قسم (وظائف الكويت)
طريقة التقديم:
التقديم علي الوظائف متاح الان ومستمر حتي الاكتفاء بالعدد المطلوب من خلال رابط التقديم التالي:
مزيد من الوظائف في الكويت علي: