وظائف الاحساء الهفوف اليوم براتب يبدأ من 6000 ريال

الوصف الوظيفي

يشمل المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يتضمن متابعة كافة العمليات الإدارية وضمان توافر الموارد التقنية والبشرية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تطوير الأهداف الرئيسية: المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمتابعة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
• الإشراف على جداول الصلاحيات: الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في المؤسسة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بجودة وسرعة.
• تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية: متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• تطبيق الأنظمة والتعليمات: الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في المؤسسة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• إعداد التقارير والملخصات: الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

للمهتمين، يرجى التقديم وفقاً للشروط المذكورة من خلال الرابط التالي: اضغط هنا