أعلنت قطر الخيرية توظيف رجال ونساء في وظائف حكومية في قطر لغير القطريين منها: وظائف في قطر للاجانب وبعضها وظائف حكومية في قطر للنساء فقد قررت قطر فاونديشن توظيف قطريين ووافدين في تخصصات متنوعة منها: الإدارة، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات، والدعم الإداري، والمكتبات وعلوم التراث.
وظائف في قطر للنساء الأجانب
وظائف قطر فاونديشن
1. محرر محتوى باللغة الإنجليزية (English Content Editor)
- الغرض من الوظيفة: محرر المحتوى باللغة الإنجليزية مسؤول عن العمل على المحتوى اللغوي لمجموعة متنوعة من الوثائق، بما في ذلك المواد الترويجية، والرسائل، والتقارير، والمقالات، والكتب وغيرها. يشمل الدور تطوير المحتوى، وقراءة الوثائق، وكتابة وتحرير النصوص، وإعداد الملخصات، واستشارة العملاء، واستخدام برامج الكمبيوتر اللازمة. تشمل المواد الترويجية على سبيل المثال لا الحصر، مواد التسويق والعلاقات العامة، ومحتوى المواقع الإلكترونية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وشاشات العرض في المكتبة، والعروض التقديمية، والاستبيانات، والكتيبات، والأدلة. كما أنه مسؤول عن العمل على المحتوى اللغوي للوثائق التجارية والقانونية والتقنية والعلمية.
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تطوير المحتوى لأغراض واستخدامات مختلفة داخل المكتبة وخارجها.
- ضمان الحفاظ على المحتوى بأعلى معايير الجودة من خلال التدقيق اللغوي ومراقبة الجودة المستمرة.
- التأكد من أن كل المحتوى مكتوب بطريقة جذابة ومفهومة للجمهور المستهدف، ومتسق من حيث الأسلوب والرسائل الرئيسية عبر جميع القنوات.
- تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية، والتحقق من الحقائق.
- العمل مع مالكي المحتوى في جميع أنحاء المكتبة لإنتاج محتوى مقنع، مع ضمان كتابته بمستوى ممتاز وتضمين مدخلات من أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- تحسين النصوص باستمرار وتكييفها عند الضرورة لتكون مناسبة للجمهور المستهدف.
- استخدام البرامج المناسبة لضمان صحة لغة المحتوى وأسلوبه.
- البحث لإيجاد الصياغة المناسبة لتحرير النص وجعله يبدو طبيعيًا في لغته المستهدفة.
- استخدام القواميس المتخصصة والمراجع كجزء من عمله اليومي لضمان استخدام أفضل لغة ممكنة.
- تطوير المعرفة المتخصصة بالمصطلحات واللغة الخاصة بالمكتبة والاحتفاظ بها.
- تقديم الدعم لمكتب مدير مكتبة قطر الوطنية من خلال تطوير و/أو تلخيص الرسائل والمذكرات والمحتوى والمخطوطات والوثائق الإدارية والمالية حسب الحاجة.
- مراجعة وتكثيف وتصحيح وترتيب المواد (النصوص، المقالات، الصور، الصوت، الفيديو) وإعدادها للعرض/النشر النهائي.
- العمل بشكل وثيق مع المصممين لضمان علاقة متماسكة بين النص والتصميم.
- تنفيذ سياسات وإجراءات مؤسسة قطر ومكتبة قطر الوطنية في مجال إرشادات كتابة النصوص.
- تنسيق اعتماد المحتوى داخل المكتبة ومع أصحاب المصلحة.
- تحديد أولويات أعباء العمل بفعالية للوفاء بالمواعيد النهائية.
- مراجعة وتنقيح النصوص المترجمة إلى اللغة الإنجليزية من قبل الزملاء، إذا لزم الأمر.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة الماجستير في اللغة واللغويات أو ما يعادلها (ميزة إضافية).
- درجة البكالوريوس في اللغات أو ما يعادلها.
- 5 – 8 سنوات من الخبرة العملية في المجالات ذات الصلة.
- خبرة في دور تحرير المحتوى مع سجل حافل في الكتابة لوسائل الإعلام والجماهير المختلفة.
- مهارات كتابة ممتازة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل وعرض شفهي ممتازة.
- الاستعداد والقدرة على العمل بمرونة حسب الحاجة.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة محتوى الويب.
- مهارات في الإدارة والتنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- فهم كيفية زيادة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي (ميزة إضافية).
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2560
- الفئة: الاتصالات
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
2. مهندس تطبيقات رائد (Lead Application Architect)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تطوير وصيانة نماذج بنية التطبيقات والوثائق والإرشادات.
- تصميم أنظمة متكاملة شاملة تلبي متطلبات العمل.
- إنشاء معماريات تطبيقات تتماشى مع أهداف العمل والاحتياجات الفنية وأفضل الممارسات الصناعية.
- ضمان أن تكون التطبيقات قابلة للتطوير وآمنة وموثوقة وعالية الأداء.
- وضع وفرض المبادئ التوجيهية والمعايير والأطر المعمارية لتطوير التطبيقات.
- تقييم واختيار التقنيات والمنصات والأدوات المناسبة.
- استخدام أساليب نمذجة الأعمال لضمان أن تكون المخرجات موجهة نحو النتائج.
- مراجعة وتحليل وتقييم الأفكار والمشاريع والفرص لتطوير حلول وتقنيات ونماذج أعمال جديدة لمختلف قطاعات الأعمال.
- التعاون عبر قطاعات الأعمال لتحديد الفرص وعرض الأفكار ضمن خط أنابيب الابتكار والأعمال الناشئة.
- تطوير نماذج بنية الحلول التي توضح كيفية تفاعل المنتجات والعمليات والأنظمة داخل المنظمة.
- إجراء تحليلات لتحديد أفضل الأساليب لحل مشاكل العمل أو الفرص، والتي قد تشمل تحسينات العمليات أو تحسينات النظام أو شراء البرامج.
- العمل مع الفرق الفنية وفرق العمل لتقييم واختيار التقنيات الناشئة والموردين والتطبيقات الجديدة.
- تحديد المشاكل المعقدة ذات المتغيرات والمخاطر المتعددة في مشهد التطبيقات.
- توفير مدخلات تصميم الحلول لمشاريع التطبيقات الجارية.
- التأكد من تطوير مخططات بنية التطبيقات وتحديثها باستمرار.
- الاستجابة بفعالية لمخاوف أصحاب المصلحة، مع إظهار الوعي الثقافي والقدرة على التكيف في بيئة متنوعة ومتعددة الجنسيات.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.
- 6-8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل في بيئة تكنولوجيا المعلومات.
- خبرة في أنظمة ومنصات المؤسسات (مثل BPM، ECM، ERP، CRM، البوابات، ونظام معلومات الويب، Azure).
- فهم كامل لأدوات وتقنيات وتحديات إدارة فرق تكنولوجيا المعلومات متوسطة إلى كبيرة الحجم.
- معرفة وشهادة في أطر وأفضل الممارسات في SDLC، وإدارة خدمات ITIL، و TOGAF، و PMI.
- القدرة على تحليل مشاكل المستخدم المتعلقة بحلول أعمال أنظمة المعلومات وتحويل صياغات المشاكل إلى تنسيق قابل للمعالجة بواسطة الكمبيوتر.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2199
- الفئة: تكنولوجيا المعلومات
- الموقع: الدوحة، قطر
3. مسؤول المشتريات ودعم الأعمال (Procurement & Business Support Officer)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تقييم ومراقبة أداء الموردين، والتوصية بالإجراءات التصحيحية لتلبية احتياجات مركز قطر للتطوير المهني. بالإضافة إلى ذلك، إنشاء سجل داخلي لأداء الموردين للرجوع إليه في المستقبل.
- تنظيم وتوجيه عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
- تخطيط وتنفيذ وصيانة نظام شامل للمشتريات والخدمات اللوجستية يلبي الاحتياجات الحالية ومتطلبات العمل المستقبلية.
- ضمان الامتثال لسياسة وإجراءات المشتريات لتحسين الفعالية والكفاءة التشغيلية.
- تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لشراء المواد والسلع والخدمات، بما يتماشى مع إجراءات المشتريات في مؤسسة قطر، لضمان كفاءة المعالجة.
- إعداد المناقصات وأوامر الشراء ونطاقات العمل وتقديرات التكلفة، بالإضافة إلى تقييم طلبات تسجيل الموردين.
- تقديم التوجيه للمستخدمين النهائيين لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات عند الحاجة، بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
- إجراء إجراءات المشتريات والخدمات اللوجستية الروتينية، بما في ذلك تقديم طلبات المواد (MRs).
- إعداد أفضل استراتيجيات المناقصات بناءً على الجداول الزمنية والنطاقات والأسعار. وإجراء التقييمات الفنية، بالتنسيق مع إدارة المشتريات في مؤسسة قطر.
- إعداد قائمة المتقدمين للمناقصات من الشركات المؤهلة بناءً على معلومات قاعدة البيانات ومسوحات السوق.
- التفاوض على الشروط والأسعار مع الموردين للمساعدة في خفض التكاليف وحماية مصالح الشركة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لإنجاز المهام متعددة الأوجه المتعلقة بوظائف دعم الأعمال، مثل الشؤون المالية، والصحة والسلامة والأمن والبيئة، والمخزون والتخزين، وإدارة المكاتب.
- التنسيق مع الشؤون القانونية والمالية في مؤسسة قطر وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد المتطلبات القانونية والتجارية المناسبة.
- التحقق من جودة ودقة واكتمال التقييمات التجارية وشروط وأحكام أوامر الشراء والمستندات الهامة الأخرى قبل الموافقة عليها.
- إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين وأصحاب المصلحة لتسهيل أفضل ممارسات الشراء وحماية مصالح مركز قطر للتطوير المهني.
- ضمان التخليص والتسليم في الوقت المناسب لجميع الشحنات الواردة والصادرة، والتنسيق مع السلطات الحكومية، خاصة للمواد الخطرة وقوانين الجمارك المحدثة.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل، ويفضل أن تكون في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
- معرفة ممتازة بعمليات المشتريات والشراء.
- يفضل المعرفة بـ Oracle iProcurement.
- خبرة في إعداد وثائق المناقصات والعقود.
- مهارات قوية في التخطيط والتنبؤ.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتفاوض.
- مهارات كتابة ممتازة، مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز. إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2524
- المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الريان، قطر
4. مسؤول دعم الأعمال (Business Support Administrator)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى لمدير الخدمات السريرية والعمليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات السرية، ومتابعة الموافقات والطلبات.
- إعداد وتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الاستراتيجية والاتصالات الداخلية مثل المذكرات ومحاضر الاجتماعات والتحديثات التشغيلية والإشعارات.
- تنسيق التقويمات الداخلية ودعم جدولة الخدمات السريرية والجولات والاجتماعات التي تشمل الأطباء البيطريين والمتخصصين وموظفي المستشفى لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
- العمل كحلقة وصل إدارية أساسية بين مدير الخدمات السريرية والعمليات والفرق الداخلية والأطباء البيطريين والعملاء.
- مراجعة ونشر ومتابعة تقارير الحضور، وجمع البيانات المفقودة حسب الحاجة.
- دعم أنشطة التقارير المالية بالتنسيق مع نقطة الاتصال المالية المعينة لمركز الخيل للفروسية.
- المساعدة في عملية التوظيف الكاملة بما في ذلك نشر الشواغر، وجمع السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، وإدارة الأوراق المرتبطة بها.
- ترتيب المقابلات والخدمات اللوجستية لسفر الإدارة، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة والوجبات.
- إجراء عمليات التوجيه والتأهيل لجميع الموظفين الجدد والمساعدة في جميع الأمور المتعلقة بالأوصاف الوظيفية.
- دعم عمليات الموارد البشرية بما في ذلك الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية، وتنسيق تدريب الموظفين، وتحديد الأهداف، وإدارة الأداء، وعملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
- تنسيق فعاليات الموارد البشرية، وجدولة الاجتماعات، والحفاظ على جداول الأعمال لأنشطة الموارد البشرية.
- المساعدة في الأمور الشخصية أو القضايا التي يثيرها موظفو مركز الخيل للفروسية حسب الاقتضاء.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- شهادة الثانوية العامة و 2-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل.
- خبرة واسعة في المهام الإدارية والكتابية.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2543
- الفئة: الإدارة ودعم الأعمال
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
5. مدير تنفيذي للعمليات ودعم الأعمال (Executive Director Operations and Business Support)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية تتماشى مع رسالة المنظمة وأهدافها لضمان عمل جميع الوظائف بشكل متماسك نحو أهداف مشتركة.
- الإشراف على عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك اكتساب المواهب، وتطوير الموظفين، وإدارة الأداء، والتدريب، وعلاقات الموظفين، لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات مع تعزيز ثقافة عمل إيجابية.
- تعزيز ثقافة تعاونية عالية الأداء، وضمان مواءمة مواهب مجلس قطر للبحوث والتطوير والابتكار مع أهدافه التشغيلية والاستراتيجية.
- توجيه عمليات التخطيط المالي والميزانية وإعداد التقارير لضمان المسؤولية المالية والشفافية، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة وإدارة المخاطر.
- الإشراف على التنبؤ المالي وإعداد التقارير وإدارة المخاطر للحفاظ على المسؤولية المالية.
- تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين تخصيص الموارد عبر عمليات مجلس قطر للبحوث والتطوير والابتكار.
- قيادة المبادرات لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتطويرها داخل الأقسام التشغيلية لمجلس قطر للبحوث والتطوير والابتكار.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تدعم الأهداف التنظيمية، وضمان الحصول الفعال والكفء على السلع والخدمات مع إدارة التكاليف والعلاقات مع الموردين.
- الإشراف على استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية والأنظمة لدعم الاحتياجات التنظيمية، وضمان استخدام موارد التكنولوجيا بفعالية وأمان لتعزيز الإنتاجية.
- الإشراف على تنفيذ أنظمة التكنولوجيا المتقدمة التي تدعم عمليات الوكالة، بما في ذلك المنصات الرقمية وأدوات إدارة المشاريع وأنظمة تحليل البيانات.
- قيادة دمج التكنولوجيا في العمليات التشغيلية لتعزيز الإنتاجية والابتكار.
- ضمان أن البنية التحتية التشغيلية للوكالة تدعم أهدافها الاستراتيجية طويلة الأجل، بما في ذلك جهود التحول الرقمي.
- ضمان الامتثال لجميع اللوائح والسياسات والإجراءات ذات الصلة بعمليات الوكالة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمؤسسات البحثية وشركاء الصناعة.
- تمثيل الوكالة.
- ضمان التوافق بين الأهداف الاستراتيجية للوكالة والعمليات التشغيلية لتحسين استخدام الموارد والكفاءة والفعالية.
- قيادة مبادرات التحسين المستمر عبر المنظمة لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل، 5 منها على مستوى إشرافي رفيع.
- مهارات اتصال قوية.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات.
- مهارات كمبيوتر ممتازة.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية مطلوب.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2466
- الفئة: البحث
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
6. أخصائي كشوف المرتبات (Payroll Specialist)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- الإشراف على عمليات كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب عبر كشوف مرتبات متعددة والامتثال لجميع القوانين والعقود والسياسات ذات الصلة.
- أداء والإشراف على تسويات كشوف المرتبات والتدقيق وإعداد التقارير (الشهرية والربع سنوية والسنوية)، وحل التناقضات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- الحفاظ على الضوابط الداخلية وضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المالية المعتمدة.
- التعاون مع المدققين وتقديم الوثائق والرؤى المطلوبة.
- التوصية وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة ودقة كشوف المرتبات.
- إدارة تحديثات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتعلقة بكشوف المرتبات، بما في ذلك رموز الدفع والخصومات والمزايا.
- مراقبة معاشات الموظفين القطريين والبدلات الاجتماعية؛ والتنسيق مع إدارة المعاشات الحكومية.
- تدقيق معاملات بطاقات الشراء، ومعالجة الودائع النقدية اليومية، وضمان دقة القيود المالية.
- تقديم التوجيه بشأن أنظمة كشوف المرتبات وتصعيد القضايا المعقدة إلى المدير.
- دعم الاستفسارات الإدارية والعامة، وضمان تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- العمل كبديل لمعالجة كشوف المرتبات والمساهمة في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في مجال كشوف المرتبات أو المحاسبة و 5-7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل مع ما لا يقل عن سنتين في دور إشرافي.
- معرفة وخبرة في العمل مع برامج المحاسبة.
- إتقان الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office و Microsoft Dynamics وتطبيقات قواعد البيانات.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل الشفهي ضرورية إلى جانب إتقان الكتابة بإيجاز في بيئة متعددة الثقافات.
- منظم للغاية وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد؛ الاهتمام بالتفاصيل؛ القدرة على العمل بسرعة وكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2461
- الفئة: الإدارة ودعم الأعمال
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: قطر
7. أخصائي غرفة الأخبار (Newsroom Specialist)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تنسيق ودعم الفريق في ضمان تشغيل مساحة غرفة الأخبار بفعالية، ومساهمة جميع الفرق في الاجتماعات اليومية من خلال مشاركة التحديثات والأخبار والأفكار والمناقشات ومواءمة المسؤوليات.
- المساهمة في الاجتماعات بأفكار جديدة ومبتكرة تضيف قيمة إلى تخطيط وتقديم المحتوى.
- التعاون مع الفريق على الأفكار والخطط المقترحة التي يمكن أن تضيف قيمة إلى إرشادات وسياسة غرفة الأخبار وضمان التنفيذ وفقًا لذلك.
- دعم المشرف لضمان الاستخدام الفعال للموارد وتوفير بيئة مثالية للعمل بشكل تعاوني كفريق متماسك والقضاء على ازدواجية العمل.
- مراقبة الأخبار والقصص المنشورة والميزات والإصدارات وما إلى ذلك من الكيانات المعينة والتأكد من تحديث الفريق بآخر المستجدات ومواءمة/تطوير التغطية.
- العمل بشكل وثيق مع الكيانات المعينة لتبادل الأفكار حول القصص والفرص الإعلامية لأعضاء المجتمع، مثل المقابلات للمقالات المكتوبة أو فرص البث، وضمان نشر تغطية كافية.
- مراجعة أفضل الممارسات ذات الصلة بغرفة الأخبار مع ضمان التوافق مع رؤية ورسالة مؤسسة قطر والعمل الأوسع لإدارة الاتصال في مؤسسة قطر.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الكيانات المعينة وضمان عقد اجتماعات منتظمة لمواءمة المفاهيم والخطط والمحتوى. ضمان تنفيذ خطط التواصل وفقًا لذلك وبفعالية.
- العمل مع مختلف أعضاء الفريق عبر القسم لضمان إنجاز مسؤوليات المشاريع/الخطط المتعلقة بالكيانات المعينة.
- الدعم في المشاريع المختلفة المعينة وضمان تنفيذ خطط الاتصال بفعالية وتنفيذها وفقًا لذلك.
- الدعم في تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة (KPIs) وتقديم تقارير عن المقاييس الرئيسية المحددة لغرفة أخبار مؤسسة قطر.
- مساعدة المشرف في تطوير خطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقات الأداء والميزانيات السنوية للإدارة.
- تقديم الدعم الكامل أثناء عمليات تدقيق العمليات، وتنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية المحددة أثناء التدقيق.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع 2-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المشاريع/الفعاليات.
- خبرة في إدارة الأنشطة التي تشكل جوهر مكتب إدارة المشاريع وإدارة الخدمات لتلبية متطلبات أصحاب المصلحة.
- مهارات تخطيط جيدة جدًا، مع القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
- معرفة كبيرة بالتقنيات المستخدمة في نشر مجموعة متنوعة من الإنتاجات.
- معرفة واهتمام بالتطوير والتوزيع الإلكتروني للمحتوى المطبوع.
- مهارات العرض لتقديم التقارير/المقترحات/الاستراتيجيات.
- مهارات تخطيط وإدارة وقت وتحليل متميزة.
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2488
- الفئة: الاستراتيجية وإدارة المشاريع
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
8. رئيس برامج الشباب (Head of Youth Programming)
- الغرض من الوظيفة: قيادة تخطيط وتطوير وتقديم وتقييم برامج الشباب، وضمان التنفيذ الناجح للمبادرات التي تعزز المشاركة المجتمعية وتوفر تجارب ثرية ومرحبة. ستدعم هذه البرامج الأهداف الاستراتيجية لمكتبة قطر الوطنية في تعزيز التعلم مدى الحياة والإثراء الثقافي والشمولية، مع تلبية الاحتياجات المعلوماتية والترفيهية المتنوعة لمجتمع الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 0 و 17 عامًا وأسرهم ومعلميهم وأمناء المكتبات.
- مجالات النتائج الرئيسية:
- العمل بشكل وثيق مع مدير القسم على التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الفعال للبرامج عالية الجودة ومبادرات المشاركة المجتمعية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لمكتبة قطر الوطنية وضمان استهلاك ميزانية القسم بشكل مناسب.
- إدارة تطوير وتنفيذ مبادرات البرامج الشاملة اجتماعيًا والمناسبة تنمويًا لتعزيز الشعور بالانتماء وتشجيع التعلم مدى الحياة والمشاركة المجتمعية.
- تعزيز تعاون الفريق والتعاون متعدد الوظائف لضمان تقديم البرامج بشكل متماسك.
- تطوير شراكات وتعاونات خارجية من شأنها تحسين البرامج التعليمية والترفيهية لمكتبة قطر الوطنية في قطر والمنطقة وعلى الصعيد الدولي.
- الإشراف على تقييم البرامج ومبادرات المشاركة باستخدام الملاحظة والتغذية الراجعة والبيانات لتحسين العروض في المكتبة.
- ضمان استخدام أدوات البرمجة بفعالية لزيادة الوصول والمشاركة داخل مجتمعات الشباب والمدارس المحلية.
- تقييم الموارد الإلكترونية داخل الوحدة لضمان توفر المجموعات بتنسيقات مختلفة، ودعم احتياجات التعلم والتنمية للشباب.
- إنشاء وصيانة الوثائق والأدلة الإجرائية لمجالات المسؤولية وضمان تدريب الفريق وقدرته على أداء الإجراءات الداخلية بنجاح.
- قيادة والإشراف على وإدارة الفريق، وضمان بيئة عمل داعمة وشاملة، وأداء عالٍ، وتحديد الأولويات، وثقافة التحسين المستمر.
- حضور برامج الوحدة قدر الإمكان لضمان جودة العروض وتقديم الدعم لأعضاء الفريق والتفاعل المباشر مع المستخدمين.
- تعزيز بيئة آمنة وداعمة وتعاونية من خلال إدارة الفريق.
- المساهمة في المهنة من خلال النشر والعرض و/أو المشاركة في المنظمات والفعاليات المهنية.
- الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 6-8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل، 2 منها على مستوى إشرافي.
- مهارات قيادية وإدارية وشخصية قوية، مع القدرة على تحفيز الموظفين والزملاء والإشراف عليهم والتعاون معهم.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات مع القدرة على تنفيذ تحسينات العمليات وتقييم نتائج الخدمة.
- معرفة بالاتجاهات المكتبية الدولية والاحتياجات التنموية والترفيهية والتعليمية للشباب والطلاب.
- خبرة في إنشاء برامج وخدمات مناسبة تنمويًا للأطفال ومقدمي الرعاية.
- القدرة على أخذ المبادرة والتنظيم وتحديد الأهداف واتباع الإجراءات.
- القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2443
- الفئة: المكتبات
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
9. أخصائي مشتريات (Procurement Specialist)
- الغرض من الوظيفة: أخصائي المشتريات مسؤول عن تنفيذ استراتيجيات وسياسات وعمليات وأنظمة المشتريات مثل إدارة المخزون، والتفاوض على العقود، ودعم الأعمال، وإدارة العقود. الحفاظ على السجلات لتلبية الالتزامات القانونية. تشمل المسؤوليات إدارة الأطراف الثالثة، والخدمات اللوجستية، والتخزين وإدارة المخزون. سيدعم هذا المنصب جميع إدارات وأنشطة مكتبة قطر الوطنية لضمان توفر المواد.
- مجالات النتائج الرئيسية:
- مراجعة ومعالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء.
- تحديد مصادر الموردين والحصول على معلومات المنتج. ضمان تلبية المواصفات. الحفاظ على الاتصال مع الموردين وضمان الامتثال للعقود.
- التحقيق في النزاعات وحلها مع الموردين والإدارات فيما يتعلق بعروض الأسعار والعطاءات والفواتير المستحقة.
- إعداد وتقييم ومعالجة عروض العطاءات.
- تقديم المشورة للإدارات بشأن سياسات وإجراءات الشراء/المشتريات وتوفير مصادر الموردين.
- إجراء والمشاركة في إعداد التقييمات الفنية.
- توفير التدريب على المشتريات والتوجيه والدعم للإدارات.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والإجراءات المعقدة فيما يتعلق بشراء السلع ودفع الخدمات.
- جمع وتسجيل البيانات لإعداد التقارير.
- إعداد الرسائل الفنية والمذكرات والوثائق المماثلة الأخرى المتعلقة بمجال المسؤولية.
- إدارة والاستعداد لعمليات التدقيق وفقًا لسياسات وإجراءات مؤسسة قطر.
- إدارة العلاقة مع إدارة المشتريات في مؤسسة قطر.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة المشتريات وسياسات وإجراءات مؤسسة قطر على نطاق واسع.
- إدارة التخزين والخدمات اللوجستية لمواد مكتبة قطر الوطنية.
- التفاوض على العقود مع الموردين والموردين وفقًا لسياسات وإجراءات مؤسسة قطر.
- تنسيق أنشطة الشراء مع الإدارات الأخرى مثل الخدمات اللوجستية والمالية.
- التعرف على وفهم وتنفيذ سياسة وإجراءات وأنظمة وأهداف الصحة والسلامة والبيئة في مؤسسة قطر المطبقة على مجالات المسؤولية.
- ضمان التنسيق مع إدارة الصحة والسلامة والبيئة في تنفيذ ومراقبة ومراجعة أداء الصحة والسلامة والبيئة لضمان أداء العمل تحت سيطرته بطريقة آمنة وصحية وسليمة بيئيًا.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2363
- الفئة: المشتريات
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: قطر
10. مدير المشاريع الخاصة والمشاركة المجتمعية (Manager of Special Projects and Engagement)
- الغرض من الوظيفة: يتمثل دور مدير المشاريع الخاصة والمشاركة المجتمعية في تطوير وإدارة وتنفيذ مشاريع فعالة، بما في ذلك استراتيجيات المشاركة للمجموعة الوطنية لمكتبة قطر الوطنية، بالعمل بشكل وثيق مع مدير المجموعة الوطنية والمبادرات الخاصة. هذا الدور أساسي لتنفيذ أولويات المكتبة في زيادة الوعي والمشاركة بالمجموعة الوطنية.
- مجالات النتائج الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية مشاركة فعالة للمجموعة الوطنية لمكتبة قطر الوطنية مع التركيز بشكل خاص على مشاريع التاريخ المعاصر. يتطلب هذا أيضًا تكليف وإدارة مشاريع التوثيق.
- العمل بشكل وثيق مع مدير الإدارة وإدارة مكتبة قطر الوطنية في تطوير استراتيجية لتعزيز مكانة المكتبة كوصي مهم على التراث الوثائقي لدولة قطر.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع التعهيد الجماعي التي ستسهل المشاركة العامة في تاريخ قطر.
- تطوير وتنفيذ تقييم للبرامج والمشاريع لتعزيز التأثير وتحديد فرص التحسين، مثل مشروع “ذاكرة”، وزمالة وإقامة مكتبة قطر الوطنية، إلخ.
- معالجة تقييم أداء الإدارة بناءً على تحليل المستخدمين والبيانات الأخرى.
- دعم تنفيذ المشاريع الرئيسية من خلال اقتراح وتحسين وتنفيذ العمليات والاتصالات التي تتطلب إعداد خطط وتقارير مفصلة للمشاريع.
- ضمان تحويل أولويات مكتبة قطر الوطنية إلى خطط عمل مفصلة للمشاريع مع عرض المعالم الرئيسية والأدوار والمسؤوليات لأعضاء الفريق، والمشاركة المطلوبة من أصحاب المصلحة الآخرين.
- تنمية العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل فعال لتعزيز أولويات المكتبة في المجموعة الوطنية والمشاريع ذات الصلة.
- إدارة وتطوير الفريق وضمان بيئة عمل داعمة وشاملة وثقافة التحسين المستمر.
- تخطيط وإدارة الميزانية والموارد المخصصة للوحدة بكفاءة.
- العمل بشكل وثيق مع مدير الإدارة لتعزيز مكانة مكتبة قطر الوطنية ضمن جمعيات المكتبات الإقليمية والدولية.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2364
- الفئة: المكتبات
- الموقع: الدوحة، قطر
11. أخصائي حفظ وترميم (Conservation Specialist)
- مجالات النتائج الرئيسية:
- دعم تحسين المعايير والمبادئ التوجيهية والإجراءات المتعلقة بممارسات الحفظ في مكتبة قطر الوطنية.
- إجراء علاجات الحفظ والترميم على المواد الموجودة في المجموعات التراثية بالمكتبة (الصور الفوتوغرافية، الكتب، المخطوطات، والمواد الأرشيفية).
- إجراء مسوحات لحالة مجموعة التراث وفحص الحالة للرقمنة والإعارة.
- فهم ودعم الاختبارات التحليلية على مواد مجموعات مكتبة قطر الوطنية.
- توثيق الفحوصات والعلاجات كتابيًا وبالتصوير الفوتوغرافي.
- المساهمة في صيانة مختبر الحفظ والمختبر العلمي.
- تقديم المشورة لموظفي المكتبة حول حالة المجموعات وتخزينها والتعامل معها وعرضها.
- المشاركة في خدمات التعافي من الكوارث لمواد التراث في مكتبة قطر الوطنية.
- المساهمة في مجال الحفظ من خلال الخدمة والبحث والكتابة والتوعية والعروض التقديمية.
- التعرف على وفهم وتنفيذ سياسة وإجراءات وأنظمة وأهداف الصحة والسلامة والبيئة.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 2070
- الفئة: المكتبات
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
12. مدير المجموعات المُميزة (Director of Distinctive Collections)
- الغرض من الوظيفة: توفير القيادة والإشراف والرؤية الاستراتيجية للقسم بما يتماشى مع رسالة ورؤية مكتبة قطر الوطنية لتكون الوصي على تراث قطر والمنطقة، بالإضافة إلى إلهام الاكتشاف والتعلم والبحث.
- مجالات النتائج الرئيسية:
- العمل بشكل وثيق وتعاوني مع المدير التنفيذي لمكتبة قطر الوطنية وبقية أعضاء الإدارة لتحقيق رسالة المكتبة ورؤيتها. وتقديم المشورة لإدارة المكتبة بشأن الأمور المتعلقة بالمجموعات المُميزة.
- قيادة وتوفير رؤية استراتيجية لقسم المجموعات المُميزة.
- قيادة والإشراف على وإدارة العمليات والميزانية والموارد البشرية للقسم بفعالية.
- المسؤولية عن تطوير الخطط الاستراتيجية وخطط العمل السنوية. وتقييم البرامج وتكرارها باستمرار لتحسين الخدمات وتعزيز المبادرات.
- الإشراف على تطوير المجموعة المُميزة للمكتبة والتي تشمل المقتنيات، والمعالجة، والتنظيم، والفهرسة، والحفظ، والترويج، وإتاحة الوصول إلى المجموعة التي تغطي تنسيقات متنوعة مثل الوثائق المطبوعة، والمحفوظات، والصور الفوتوغرافية، والمخطوطات، والوسائط السمعية والبصرية، والمجموعات الرقمية.
- تطوير وتحسين سياسة تطوير مجموعة مكتبة قطر الوطنية والسياسات الأخرى المتعلقة بالمعارض، واستخدام المجموعات، والتقييم، والخدمات، بالتعاون مع الأقسام الأخرى.
- قيادة والإشراف على وإدارة تطوير وتقديم وظائف الحفظ والترميم وعلوم التراث للمجموعة المادية.
- الإشراف على احتياجات المساحة المادية للمجموعات داخل الموقع وخارجه، ومراقبة حركة وحالة المواد، وتوفير وصول آمن وسريع إلى المجموعات داخل غرف القراءة وفي العروض العامة.
- الإشراف على تطوير برنامج قوي من الفعاليات والخدمات والمبادرات مثل الندوات والمحاضرات والمعارض والمؤتمرات العلمية التي تعرض مجموعات مكتبة قطر الوطنية والاستخدام البحثي لهذه المجموعات، ولمركز الإفلا للحفظ والترميم الذي تعد مكتبة قطر الوطنية نقطة الاتصال الخاصة به في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
- الاستفادة من المعرفة بأفضل الممارسات المهنية لإنشاء أو تسهيل التعاون في مبادرات المجموعات المُميزة لتطوير مشاركة مبتكرة للجمهور والباحثين.
- الإشراف على تطوير وتنفيذ مقترحات البرامج التعليمية التي تعزز الاستخدام العلمي لمجموعات وخدمات مكتبة قطر الوطنية الفريدة، وتقديم المراجع والاستشارات للباحثين والعلماء الزائرين؛ والتعاون مع الجامعات والمتاحف المحلية لابتكار طرق جديدة ومبتكرة لفهم التاريخ.
- تطوير وتعزيز العلاقات مع المانحين والمانحين المحتملين لمواد المجموعات والتمويل لتعزيز مقتنيات وبرامج مكتبة قطر الوطنية.
- قيادة وإدارة الفريق، وضمان بيئة عمل داعمة وشاملة، وأداء عالٍ، وتحديد الأولويات، وثقافة التحسين المستمر.
- العمل بشكل وثيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والفهرسة في المكتبة لمواصلة برنامج الرقمنة الخاص بمكتبة قطر الوطنية لتمكين الموظفين من الاطلاع على المعايير والسياسات والإجراءات والمتطلبات الفنية والقانونية لحقوق النشر لاقتناء المجموعات المادية والرقمية وتنظيمها.
- العمل بشكل تعاوني مع المهنيين والباحثين والمتاحف والكيانات الأخرى ذات المجموعات الفريدة في قطر.
- تعزيز الوعي واستخدام مجموعات مكتبة قطر الوطنية داخل الدولة والمنطقة وعلى الصعيد الدولي لدعم البحث العلمي الأصيل.
- الخدمة بفعالية في لجان مكتبة قطر الوطنية ولجان المنظمات والجمعيات الإقليمية والوطنية والدولية التي تعزز الحفاظ على المجموعات الخاصة والوصول إليها.
- المشاركة بفعالية مع المنظمات المهنية في المجموعات الخاصة والمحفوظات والمجالات الثقافية الأخرى والمشاركة في المساعي العلمية التي تعرض مجموعات مكتبة قطر الوطنية الفريدة.
- معلومات الوظيفة:
- رقم تعريف الوظيفة: 1386
- الفئة: الإدارة التنفيذية
- جدول العمل: دوام كامل
- الموقع: الدوحة، قطر
وظائف مشابهة
تقديم طلب توظيف في قطر
لقد يسرت قطر الخيرية وظائف مميزة يمكنك التقديم عليها من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي لتصلكم كل الوظائف المتاحة.
▶️ YouTube 👤 فيس بوك | 💬 واتساب | ✈️ تيليجرام | 📸 انستجرام | 🌌 تمبلر | 🐦 تويتر x | 📌 بنترست | 💼 لينكدإن 🧑💼 Quora 🎵 TikTok 💼 لينكدإن