تعلن Transguard Workforce Solutions عن فرص عمل متميزة في مجال إدارة الأعمال في الكويت ، مع رواتب مغرية وبيئة عمل تشجع على النمو المهني. الوظائف المتاحة تشمل فرصًا متنوعة للمهنيين الراغبين في التطور داخل قطاع الأعمال.
وظائف الكويت اليوم لدي Transguard Workforce Solutions
اعلان الوظائف التالية :-
1- مطلوب منسق المرافق والإدارة
وصف الوظيفة :-
يقوم بتنسيق المستندات وجمع البيانات وإدخالها فيما يتعلق بمهام الدعم الإداري المخصصة لفريق أو قسم أو وظيفة أو قائد/مجموعة تنظيمية أخرى. ينجز العمل بدرجة محدودة من الإشراف.
– المسؤول عن إنشاء مجموعة من موردي المرافق المتوافقين والفعالين من حيث التكلفة والفعالين لتناسب احتياجات الفرع.
– التأكد من التزام موردي المرافق بمعايير السلامة في مكان العمل.
– التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات المركزي لحل مشكلات البنية التحتية الفنية للموقع.
– توفير الدعم الإداري من خلال إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والرد على طلبات المعلومات المعقدة.
– يقوم بجمع المعلومات وتجميعها والتحقق منها وإدخالها بدقة في المستندات مثل التقارير أو العروض التقديمية أو النماذج؛ وأنظمة المكاتب مثل قواعد البيانات أو جداول البيانات.
– يكمل جمع البيانات وإدخالها وإنشاء التقارير حول مختلف الأنشطة المتعلقة بالإدارات. يؤدي وظائف الزميل مثل إعداد المراسلات واستقبال الزوار وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
– الرد على الاستفسارات المعقدة من مصادر خارجية أو داخلية حول المنظمة/القسم أو أنشطته أو عملياته أو إعادة توجيهها بحيث يتم الرد على المتصلين/الزوار بسرعة وبشكل دقيق.
– يقوم بإعداد الوثائق اللازمة لدفع مستحقات البائعين والموردين والأطراف الثالثة الأخرى حسب الاقتضاء؛ ويقدم الوثائق ويدخل طلب الدفع في نظام المحاسبة؛ ويرد على الاستفسارات من الحسابات الدائنة والمستفيدين.
– توثيق وصيانة السياسات والإجراءات الإدارية.
– المشاركة كعضو فريق في مهام ومشاريع تحسين الأعمال المتعلقة بالقسم حسب الحاجة. أداء الأنشطة الإدارية الروتينية والمعقدة الأخرى حسب الحاجة وفقًا للإجراءات المعمول بها في المنظمة و/أو القسم. العمل كمورد غير رسمي للزملاء ذوي الخبرة الأقل.
الشروط المؤهلة للوظيفة :-
– 1-2 سنة من الخبرة في أدوار مماثلة مثل الإدارة أو المساعد الشخصي أو مدير المكتب.
– فهم إدارة المرافق والمشتريات وإدارة المكاتب وما إلى ذلك.
– درجة البكالوريوس / درجة جامعية في إدارة الأعمال أو ما شابه ذلك.
– يفضل اللغة العربية أو الإنجليزية.
💼 وظائف مشابهة قد تهمك
- 💼 أعلنت مستشفى دار الشفاء الكويت وظائف للجنسين برواتب مجزية (طب تمريض إدارة تقنية)
- 💼 وظائف شركة البحر للالكترونيات للكويتيين والأجانب من الجنسين برواتب مميزة
- 💼 شركة ماجد الفطيم للتوظيف تقدم شواغر للجنسين برواتب مجزية (جميع الجنسيات)
- 💼 أعلنت شركة مقاولات توظيف عمال وفورمانات ومهندسين برواتب جيدة من جميع الجنسيات
ايميل شركة ترانس جارد
على الراغبين في التسجيل بالوظيفة :-
كما يمكنكم متابعة أحدث الوظائف من خلال منصاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي.
يتمنى لكم موقع ترند الوظائف دوام التوفيق والنجاح في مسيرتكم للبحث عن فرص عمل في الكويت. نوصي بمتابعة موقعنا باستمرار للحصول على أحدث الإعلانات الوظيفية.
ونسأل الله لكم السداد في كل خطوة.
كاتب ومحرر لدي موقع ترند الوظائف متخصص في نشر الوظائف الشاغرة في الدول العربية من مصادرها الرسمية بعد التأكد من صحتها لمساعدة الباحثين عن فرص عمل في الوصول الي الوظيفة التي تناسب مؤهلاتهم وخبراتهم