وظائف مكة اليوم، تُعلن فرع شركة أميرال للتقنية والتطوير في مكة المكرمة عن فتح باب التوظيف لشغل وظائف سكرتير/سكرتيرة، حيث يتراوح الراتب من 4000 إلى 5000 ريال، والفرصة متاحة لكلا الجنسين.
وظائف مكة اليوم
الوصف الوظيفي
المساعدة في دعم المدير أو الإدارة عبر:
كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار.
المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
تدوين الملاحظات بسرعة وفقًا للتعليمات، ونسخ ومراجعة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها وفقًا للمعايير المعتمدة.
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، والرد على استفسارات المتصلين، وتسجيل الرسائل الهاتفية وإيصالها للأشخاص المناسبين.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه بشكل فعال.
مراجعة طلبات الاجتماعات وترتيب مواعيدها وجدولة المشاركين وتحضير قاعة الاجتماع وإعداد جدول الأعمال.
إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات والمستندات بشكل منتظم ومنظم.
طريقة التقديم:
التقديم متاح من خلال الرابط: أضغط هنا
وظائف أخري مشابهة:
– الوظائف المتاحة في مكة المكرمة